Tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự

Nhân viên Hành Chính Nhân Sự tại PT GREEN là người chịu trách nhiệm quản lý làm những việc liên quan đến hành chính văn phòng và quản lý file hồ sơ, công văn, các chứng từ hợp đồng cung cấp sản phẩm & dịch vụ.

I. Thông tin chung

• Chức danh công việc: Nhân viên Hành chính Nhân sự

• Bộ phận: Phòng Hành chính Nhân sự

• Báo cáo trực tiếp: BGĐ

• Nơi làm việc: 249/20 Nguyễn Văn Tăng, Long Thạnh Mỹ, Quận 9

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 8h - 5h (tại văn phòng; Thứ 7: Remote 8h - 5h 

II. Mô tả công việc:

1. Hành chính:

• Quản lý thu - chi văn phòng.

• Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ công ty.

• Quản lý, theo dõi, mua VPP, điện nước VP, Công cụ dụng cụ, thiết bị VP, ...

• Quản lý các hệ thống thông tin nội bộ công ty.

• Tổ chức các sự kiện nội bộ, đào tạo, hoạt động văn hóa của công ty.

• Soạn thảo tài liệu đào tạo nội bộ.

2. Nhân sự:

• Theo dõi chấm công, ngày phép, tính lương và chi lương hàng tháng.

• Soạn thảo các công văn, hợp đồng lao động, chính sách, quy trình và các tài liệu liên quan.

• Tham mưu chế độ, chính sách công ty với BGĐ.

• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn và đối chiếu với cơ quan BHXH, Công đoàn hàng tháng.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, đảm bảo đầy đủ thông tin và bảo mật.

• giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự (nghỉ việc, thôi việc,...).

3. Tuyển dụng:

• Lập kế hoạch, đăng tin, và phụ trách công tác tuyển dụng.

• Sắp xếp lịch phỏng vấn, tổng hợp và báo cáo kết quả tuyển dụng.

• Onboarding: Tiếp nhận, hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập nhanh chóng với môi trường làm việc.

• Hỗ trợ các hoạt động đào tạo, phát triển nhân sự

4. Công việc khác:

• Lập báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý) về công tác nhân sự và hành chính.

• Hỗ trợ trực tiếp công việc của Phó Giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ được giao trong các lĩnh vực liên quan

• Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu.

III. Yêu cầu công việc:

• Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực,ưu tiên chuyên ngành về Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.

• Kiến thức pháp luật: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật thuế TNCN và các bộ luật có liên quan.

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương

• Có tư duy phân tích vấn đề và đưa ra phương án giải quyết công việc mình phụ trách.

• Có kỹ năng trình bày soạn thảo văn bản rõ ràng, mạch lạc.

• Thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…).

• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).

• Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng làm việc với số liệu chính xác.

• Linh hoạt và chủ động trong công việc, có khả năng tự tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý công việc đa nhiệm.

• Trung thực, nhanh nhẹn, chịu khó, giải quyết vấn đề tốt.

VI. Quyền lợi:

• Môi trường làm việc: Thân thiện, chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

• Mức lương: [Thỏa thuận hoặc cụ thể mức lương].

• Phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ nghỉ phép theo quy định pháp luật.

• Thưởng hiệu suất, lương tháng 13, thưởng lễ, Tết.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.

• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.

V. Cách thức ứng tuyển

• Gửi CV và hồ sơ ứng tuyển về email: phuongtrunggreen.info@gmail.com

• Tiêu đề email: Họ tên - Vị trí ứng tuyển

• Liên hệ: 090 1197 249